Ogłoszenie o pracę

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Rodzaj pracy: praca biurowa

Stanowisko: specjalista/specjalistka ds. rozliczeń

Email:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Telefon: 884 804 107

Data składania ofert: 13.05.2025

Województwo Kujawsko - Pomorskie

Miasto Toruń

Ulica Marii Skłodowskiej - Curie 41 C

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko:

specjalista/specjalistka ds. rozliczeń

w spółce:

Społeczna Inicjatywa Mieszkaniowa "KZN - Toruński" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji z siedzibą w Toruniu

===================================================================

Prezes Zarządu spółki pod firmą: Społeczna Inicjatywa Mieszkaniowa "KZN - Toruński" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji z siedzibą w Toruniu ogłasza nabór na wolne stanowisko: asystent/asystentka ds. obsługi awarii i rozliczeń

1. Wymiar i czas pracy: pełen etat.

2.  Wymagania:

• Wykształcenie średnie ekonomiczne lub wyższe kierunkowe (np. ekonomia, finanse i rachunkowość itp.)
• co najmniej rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• mile widziana znajomość zagadnień z zakresu budownictwa społecznego,
• skrupulatność
• dyspozycyjność, systematyczność, dobra organizacja czasu pracy
• umiejętność działania pod presją czasu.

4.  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• comiesięczne naliczanie opłat z tyt. czynszów i zaliczek na media oraz okresowe naliczanie rozliczeń z tyt. zużyć przedmiotowych mediów;
• codzienne rozliczanie i kontrola wpłat lokatorskich (parowanie rozrachunków) celem wykazania aktualnego salda na e-bok
• wypełnianie deklaracji dot. odpadów komunalnych (deklaracja śmieciowa), kontakt z zakładami komunalnymi, korekty zmian ilości zadeklarowanych osób zamieszkujących dany lokal
• obsługa modułu e-BOK;
• wystawianie not odsetkowych, przedsądowych wezwań do zapłaty;
• regularny kontakt z samorządami, gminami, urzędami celem dostarczania danych z programu dot. dopłat do czynszu i dodatków mieszkaniowych dla lokatorów
• wstępna miękka windykacja należności lokatorskich;
• stały kontakt z lokatorami (w zakresie pytań dot. czynszu i korespondencji);
• bieżące uzupełnianie danych nowych kart lokatorów, zamian mieszkań, rejestracji pustostanów, zmian dot. kanału komunikacji między spółką a lokatorem, zmian ilości osób przebywających w lokalu etc. – aktualizacja zasobu mieszkaniowego
• bieżące monitorowanie zmian taryf, podwyżek cen u dostawców mediów – Wody Polskie, URE (Urząd Regulacji Energetycznej), Monitor Polski B, Zakłady Wodociągów, Zakłady komunalne i zakłady dostaw ciepła
• wsparcie innych działów (lokatorski, inwestycji) oraz inne zadania zlecone bezpośrednio przez Zarząd oraz główną księgową;
• bezpośrednia współpraca z firmą rozliczającą media Techem;
• praca na module czynsze-media-windykacji programu ZSI Papirus sql Softhard S. A.

5. Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie, umowę o pracę
• możliwość rozwoju,
• pakiet prywatnej opieki medycznej i grupowe ubezpieczenie na życie.

6.  Wymagane dokumenty:

• Życiorys (CV) zawierający dane osobowe i dane adresowe,
• Podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• Podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie, niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniem dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych – RODO) (Dz. Urz. UE L 2016 Nr 119, s. 1), w tym wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz danych kontaktowych w postaci nr telefonu/adresu e-mailowego zawartych w ofercie na potrzeby aktualnej i przyszłych rekrutacji.

7.  Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

Drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

E-mail powinien być zatytułowany „specjalista/specjalistka ds. rozliczeń”

Dokumenty wymagane w pkt. 6 ogłoszenia należy załączyć w formie plików PDF.

Termin składania ofert upływa w dniu 13.05.2026 r. Aplikacje, które wpłyną do Spółki po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydatów zawiadamia się telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Spółki w Biuletynie Informacji Publicznej: